1. Responsable del tratamiento

  • El responsable del tratamiento es la persona fisica administradora de necROmantic, actuando a titulo personal y no como empresa ni como organizacion.
  • Canal principal de contacto: necromantic@necromantic.online.
  • Canal alternativo de contacto: Discord EsteveCS85.
  • Si deseas el nivel mas conservador de identificacion juridica, el texto deberia completarse con el nombre civil del responsable; mientras no se publique, la identificacion queda funcional pero menos robusta.

2. Datos que no se solicitan

  • No se pide direccion de email real.
  • No se pide nombre ni apellidos.
  • No se piden direccion postal, telefono, documento identificativo ni otros datos equivalentes.
  • No se requiere fecha de nacimiento real para el alta web.

3. Datos tecnicos que si se tratan

  • Nombre de usuario elegido por el propio usuario.
  • Contrasena procesada por el sistema de autenticacion del servidor.
  • Perfil tecnico de avatar M/F necesario para el funcionamiento del cliente y de los personajes del juego.
  • IP de registro, IP de ultimo acceso, fechas de registro y ultimo login, contador de accesos y trazas tecnicas del panel y del juego.
  • Un identificador de email tecnico interno con dominio private.invalid, generado automaticamente solo por compatibilidad con la estructura de FluxCP/rAthena y nunca usado como medio de contacto.
  • Registro expreso de aceptacion legal en el alta web, junto con fecha, IP y version interna de los textos legales aceptados.

4. Finalidades y bases juridicas

  • Gestionar el acceso al panel y al servidor de juego. Base juridica: ejecucion de la relacion de uso del servidor privado.
  • Prevenir abuso, automatizacion, duplicaciones, accesos no autorizados y conductas contrarias a las normas del servidor. Base juridica: interes legitimo en seguridad y defensa del servicio privado.
  • Mantener trazabilidad basica del alta, incluida la aceptacion legal. Base juridica: interes legitimo en acreditar el consentimiento y operar el panel con seguridad.
  • Atender solicitudes de contacto por email o Discord. Base juridica: solicitud voluntaria de la persona que contacta y gestion ordinaria del proyecto privado.

5. Conservacion y retencion

  • Los datos basicos de cuenta se conservan mientras la cuenta permanezca activa.
  • Los logs tecnicos de acceso y seguridad, incluidas IPs de registro y ultimo acceso, se conservan de forma orientativa hasta 12 meses, salvo necesidad de investigacion de abuso o incidente.
  • El registro de aceptacion legal del alta se conserva mientras la cuenta exista y, tras su cierre, durante un plazo orientativo maximo de 3 años si fuera necesario para acreditar el consentimiento o gestionar incidencias.
  • Las solicitudes de contacto por email o Discord podran conservarse mientras resulte necesario para responder, documentar la incidencia o proteger el servicio.

6. Destinatarios, proveedores y servicios de terceros

  • No existe venta, cesion comercial ni explotacion publicitaria de datos.
  • Los datos podran ser tratados por servicios tecnicos necesarios para operar el proyecto, entre ellos Namecheap como proveedor DNS, IONOS como proveedor de hosting e infraestructura, Google para el correo electronico y Discord para comunicaciones voluntarias.
  • Algunos de esos proveedores pueden implicar tratamiento internacional de datos segun su propia infraestructura, politicas y condiciones.
  • Los datos solo podran ser consultados por la administracion tecnica en la medida necesaria para operar y asegurar el servicio privado.

8. Derechos de las personas interesadas

  • Puedes solicitar acceso, rectificacion, supresion, oposicion o limitacion del tratamiento respecto de los datos personales que realmente existan sobre ti en este entorno privado.
  • Las solicitudes pueden enviarse a necromantic@necromantic.online o por Discord a EsteveCS85.
  • Cuando proceda, se intentara responder dentro del plazo legal orientativo de un mes, salvo solicitudes manifiestamente infundadas, abusivas o tecnicamente inviables.
  • Tambien puedes presentar reclamacion ante la autoridad de control competente, en España la AEPD, si consideras que el tratamiento vulnera la normativa aplicable.

9. Baja de cuenta y supresion

  • El panel permite la eliminacion de personajes en determinadas condiciones tecnicas, pero la baja completa de cuenta y la supresion de datos asociados se tramitan por contacto directo con la administracion.
  • necROmantic no dispone de sistema de tickets. Cualquier correo enviado a necromantic@necromantic.online sera tratado como correo personal y tambien puedes contactar por Discord en EsteveCS85.
  • La supresion total puede verse limitada por la necesidad de conservar determinados registros tecnicos durante los plazos indicados para seguridad, prevencion de abuso o acreditacion del consentimiento.